Si has creado una LLC en Nuevo México desde España o cualquier otro país, uno de los primeros pasos que debes dar es solicitar el EIN (Employer Identification Number o Número de Identificación Patronal).
Este número es como un “número de seguro social” para tu empresa, necesario para abrir una cuenta bancaria, contratar empleados o presentar impuestos en Estados Unidos.
Aquí te explico cómo obtenerlo fácilmente.
¿Qué es el EIN y por qué lo necesitas?
El EIN es un número de 9 dígitos que asigna el IRS (Servicio de Impuestos Internos de EE.UU.) a las empresas. Aunque no planees tener empleados, necesitarás un EIN si tu LLC va a:
- Abrir una cuenta bancaria en Estados Unidos.
- Declarar impuestos federales.
- Realizar transacciones comerciales en EE.UU.
Paso 1: Tener la LLC registrada
Antes de solicitar el EIN, debes haber constituido tu LLC en Nuevo México. Si ya has completado este paso, tienes los documentos de formación de la LLC listos, como el Certificado de Organización.
Paso 2: Decidir cómo solicitar el EIN
Hay tres formas principales para obtener tu EIN:
- En línea: Esta es la opción más rápida, Está disponible a través de la web del IRS, pero solo para quienes tienen un Número de Seguro Social (SSN) o un ITIN (Número de Identificación de Contribuyente Individual).
- Por extraño que te pueda parecer, el formulario en línea solo funciona en el horario laboral de los funcionarios del IRS: Lunes a viernes, 7 a.m. a 10 p.m., horario del Este
- Por tu Agente Registrado: Esta es la opción más fiable si no eres residente en EE.UU.,ya que se encargarán de hacer todo el proceso y entregarte el número EIN sin largas esperas.
- Por correo o fax: Esta es la opción que deberás elegir si no eres residente en EE.UU. y no tienes SSN o ITIN. Tendrás que hacerlo personalmente y cruzar los dedos para que el fax o la carta lleguen con la solicitud.
Si optas por la opción 1 o la 3, puedes saltar directamente al paso 5.
Paso 3: Completar el formulario SS-4
Para solicitar el EIN personalmente, necesitas descargar y llenar el formulario SS-4. Aquí te explico cómo hacerlo de forma sencilla, pero también puedes echar un vistazo a las instrucciones del IRS para cumplimentar el formulario SS-4:
- Nombre de la LLC: Introduce el nombre legal de tu LLC tal y como aparece en los documentos de formación.
- Tipo de entidad: Marca la casilla correspondiente a “Limited Liability Company” (LLC).
- Número de miembros de la LLC: Si tu LLC es unipersonal, selecciona “1”.
- Dirección postal: Debes usar una dirección en Estados Unidos. Si has contratado un agente registrado, como Northwest Registered Agent, puedes usar su dirección.
- Motivo de la solicitud: Selecciona “Iniciar un nuevo negocio”.
- Firma: Al final del formulario, asegúrate de firmarlo como “Miembro Gerente” de tu LLC.
Paso 4: Enviar el formulario
Si no puedes solicitar el EIN en línea, debes enviar el formulario SS-4 al IRS por fax o por correo.
- Fax: Envía el formulario completo al número de fax correspondiente del IRS. Si eliges esta opción, podrías recibir tu EIN en unos 4 a 7 días hábiles.
- Para enviar el fax desde fuera de los EEUU, debes hacerlo al número +1 304-707-9471
- Mi recomendación es que contrates un número virtual de fax en EEUU tanto para enviar el formulario SS-4 como para recibir la respuesta del IRS.
- Correo: Si prefieres enviarlo por correo, tardará más, entre 4 y 6 semanas para recibir respuesta. La dirección para enviar el formulario se encuentra en la página oficial del IRS.
- Deberás escribir en el sobre esta dirección: Internal Revenue Service | Attn: EIN International Operation | Cincinnati, OH 45999
Paso 5: Recibir el EIN
Si elegiste solicitar el EIN con un Agente Registrado, ellos mismos te proporcionarán tu número en cuanto lo reciban.
Pero si optaste por solicitarlo por ti mismo, el proceso se puede demorar bastante y no es claro el medio por el que te van a responder, ya que no siguen un criterio real. Hay personas que lo han recibido por fax, otras por email y otras por correo postal. Independientemente de que todas lo solicitaron a través del Fax.
Aunque en la web oficial del IRS, explican que si les facilitas un número de fax, te enviarán el EIN en un plazo entre 1 y 4 días, la realidad es muy distinta. Según la experiencia de otras personas que lo han solicitado de esta forma, el tiempo medio de respuesta REAL del IRS para proporcionarte el EIN oscila entre 1 y 3 meses.
Una vez que tengas tu EIN, ya puedes usarlo para abrir una cuenta bancaria, declarar impuestos o realizar cualquier otra gestión necesaria para tu LLC.
Recuerda, además, que el número EIN es neceario para poder presentar el informe BOI, y que si has constituido tu LLC en 2024, tienes que hacerlo antes de 30 días desde la formación de la empresa.
En mi caso concreto, solicité el EIN a través de Fax al IRS y ellos enviaron la comunicación con el número asignado, mediante correo postal en 8 días.
Más información sobre cómo obtener el EIN en Nuevo México
¿Cómo obtener un número EIN en Nuevo México?
Para obtener un número EIN en Nuevo México, es necesario seguir unos pasos sencillos. Primero, debes determinar si tu entidad necesita un EIN, ya que esto es obligatorio para ciertos tipos de negocios y organizaciones. Luego, puedes solicitarlo de forma gratuita a través del sitio web del Servicio de Impuestos Internos (IRS).
Los pasos para obtener tu EIN son los siguientes:
- Completa el formulario SS-4, que se puede encontrar en el sitio del IRS.
- Elige el método de solicitud: en línea, por fax o por correo.
- Proporciona la información requerida sobre tu negocio.
- Recibe tu EIN inmediatamente si lo solicitas en línea.
Para obtener un EIN (Número de Identificación del Empleador) en Nuevo México sin un número de seguro social, es necesario seguir algunos pasos específicos. Primero, debes completar el formulario SS-4, que es la solicitud para obtener un EIN. Este formulario puede ser llenado en línea a través del sitio web del IRS o en formato físico.
En el formulario, necesitarás proporcionar información sobre tu negocio, como su nombre, dirección y tipo de entidad. Es importante que indiques que no tienes un número de seguro social. Al completar el formulario, puedes solicitar el EIN como extranjero o como entidad que no está registrada en EE. UU. Si tienes un representante autorizado, él también puede solicitar el EIN en tu nombre.
Una vez que hayas enviado tu solicitud, recibirás tu EIN de forma inmediata si lo haces en línea, o por correo si lo envías en papel. Este número es esencial para operar legalmente tu negocio y cumplir con las obligaciones fiscales en los Estados Unidos.
¿Cuánto demora un EIN?
El tiempo que demora en obtener un Número de Identificación del Empleador (EIN) en Nuevo México puede variar según el método de solicitud. Si se realiza la solicitud en línea, el EIN se puede recibir de inmediato, mientras que las solicitudes por fax o correo pueden tardar varios días hábiles.
Los plazos típicos son los siguientes:
- Solicitud en línea: inmediato
- Solicitud por fax: 4 días hábiles
- Solicitud por correo: 4 a 6 semanas
¿Cómo solicitar un número patronal?
Para solicitar un Número de Identificación del Empleador (EIN) en Nuevo México, primero debes completar el formulario SS-4, el cual está disponible en el sitio web del Servicio de Impuestos Internos (IRS). Puedes presentar la solicitud en línea, por fax o por correo, dependiendo de tu preferencia. Una vez enviado, recibirás tu EIN inmediatamente si lo haces en línea, o en un plazo de 4 a 6 semanas si optas por el correo. Asegúrate de tener a mano toda la información necesaria, como la estructura de tu negocio y los datos del propietario.