¿Qué es el Acuerdo Operativo de una LLC?

El Acuerdo Operativo de una LLC (Limited Liability Company o Compañía de Responsabilidad Limitada) es un documento legal que establece cómo funcionará la LLC.

Aunque no siempre es obligatorio por ley, este acuerdo es altamente recomendable, ya que detalla las reglas internas, los derechos y deberes de los miembros (dueños o socios), y cómo se gestionarán aspectos como las finanzas y la toma de decisiones.

¿Cuándo es conveniente u obligatorio tener un Acuerdo Operativo?

Aunque en algunos estados de Estados Unidos no es obligatorio tener un Acuerdo Operativo, como en Nuevo México, sigue siendo una práctica muy recomendada por varias razones:

1. Protección de la responsabilidad personal: Al tener este documento, refuerzas la separación legal entre los activos de la LLC y tus bienes personales. En caso de problemas legales o financieros, este documento puede ser una prueba de que la LLC es una entidad separada.
2. Evitar disputas entre miembros: Si hay más de un miembro en la LLC, es vital tener claras las reglas del juego desde el principio. El Acuerdo Operativo define quién toma decisiones, cómo se distribuyen las ganancias y qué ocurre si un miembro quiere salir.
3. Cumplir con los requisitos bancarios: Muchas instituciones financieras solicitan un Acuerdo Operativo para abrir una cuenta bancaria comercial.
4. Ajustarse a las leyes estatales: Aunque no todos los estados lo exigen, contar con uno puede ayudarte a estar en mejor posición ante cualquier cambio legal.

¿Dónde hay que presentarlo o registrarlo?

El Acuerdo Operativo no se presenta ni registra en ninguna oficina pública en la mayoría de los estados, incluyendo Nuevo México. Este es un documento interno de la LLC.

Sin embargo, es fundamental que todos los miembros de la LLC tengan una copia y que se guarde con otros documentos importantes de la empresa, como los artículos de constitución.

¿Qué datos debe contener un Acuerdo Operativo?

Un Acuerdo Operativo puede variar en su extensión y detalle según la complejidad de la LLC, pero debe incluir los siguientes elementos básicos:

1. Información sobre la LLC: El nombre oficial de la LLC y su dirección.
2. Propiedad: Una lista de todos los miembros de la LLC, su participación en la empresa (porcentaje de propiedad) y qué derechos tiene cada uno.
3. Gestión: Especificar si la LLC será administrada por los miembros o por gerentes designados.
4. Distribución de ganancias y pérdidas: Cómo se dividirán las ganancias y pérdidas entre los miembros, y cuándo se harán las distribuciones.
5. Toma de decisiones: Reglas sobre cómo se votarán las decisiones importantes, cuántos votos necesita una decisión para ser aprobada, y qué decisiones requieren un voto unánime.
6. Contribuciones de capital: Descripción de cuánto dinero o activos han aportado los miembros a la LLC.
7. Procedimientos de salida: Qué sucede si un miembro desea abandonar la LLC o si fallece.
8. Disolución de la LLC: Reglas sobre cómo se liquidarán los activos si la LLC se disuelve.

¿Cuánto cuesta un Acuerdo Operativo?

El costo de un Acuerdo Operativo para una LLC puede variar considerablemente según cómo decidas obtenerlo:

Hacerlo tú mismo usando una plantilla gratuita

Hay muchas plantillas disponibles en línea de forma gratuita en sitios web como Rocket Lawyer, LegalZoom o Nolo. Si eliges esta opción, el costo será prácticamente nulo, pero es importante que personalices el documento según tus necesidades y que te asegures de que cumpla con los requisitos legales aplicables.

Servicios en línea para crear el Acuerdo Operativo

Si prefieres algo más personalizado, algunas plataformas en línea te ofrecen ayuda para crear un Acuerdo Operativo más adaptado a tu LLC. Estos servicios suelen cobrar entre 39 y 200 dólares. Algunos ejemplos son:

• LegalZoom: Ofrece el Acuerdo Operativo como parte de sus paquetes de formación de LLC, que varían entre $79 y $349, dependiendo del nivel de servicio.
• Northwest Registered Agent: A menudo incluyen el Acuerdo Operativo cuando contratas sus servicios para crear una LLC o actuar como tu agente registrado, con paquetes que oscilan entre $39 y $225.

Contratar a un abogado

Si quieres asegurarte de que el Acuerdo Operativo sea totalmente a medida y adaptado a tu situación específica (sobre todo si tienes una LLC más compleja o varios miembros), puedes contratar a un abogado especializado. E

l costo de esta opción varía, pero puede estar en el rango de $500 a $2,000, dependiendo de la complejidad de la LLC y de los servicios del abogado.

¿Qué opción elegir?

• Si tu LLC es sencilla y quieres ahorrar costes, una plantilla gratuita puede ser suficiente.
• Si prefieres mayor personalización pero no necesitas un abogado, un servicio en línea es una opción intermedia en términos de coste y personalización.
• Si tu LLC es más compleja o necesitas asesoría legal específica, invertir en un abogado es lo más recomendable.

LLC unipersonal vs LLC multimiembro

Existen diferencias clave entre el Acuerdo Operativo de una LLC unipersonal (con un solo miembro) y una LLC multimiembro (con dos o más miembros). Estas diferencias reflejan la estructura y la dinámica interna de cada tipo de LLC.

Propiedad y administración

• LLC unipersonal: Como solo hay un miembro, el Acuerdo Operativo es mucho más simple en este aspecto. El documento simplemente confirma que la LLC tiene un único propietario, quien generalmente gestiona el negocio y toma todas las decisiones.
• LLC multimiembro: El Acuerdo Operativo debe especificar claramente la propiedad de cada miembro, su porcentaje de participación y sus derechos de voto. Además, debe incluir disposiciones sobre la gestión, es decir, si será administrada por los propios miembros o si se designará a uno o varios gerentes externos.

Distribución de ganancias y pérdidas

• LLC unipersonal: Como el único miembro es quien recibe todos los beneficios y soporta todas las pérdidas, no es necesario establecer cómo se distribuyen entre varios miembros. Las ganancias suelen ser depositadas directamente en la cuenta personal del propietario.
• LLC multimiembro: El Acuerdo Operativo debe detallar cómo se repartirán las ganancias y las pérdidas entre los miembros, lo cual puede depender de su porcentaje de propiedad o de cualquier otro acuerdo entre ellos. También es importante especificar cuándo y cómo se harán estas distribuciones.

Toma de decisiones

• LLC unipersonal: Las decisiones las toma una sola persona, por lo que no es necesario establecer procesos formales de votación o consenso. El Acuerdo Operativo simplemente reafirma que el único miembro tiene el control absoluto.
• LLC multimiembro: Aquí es necesario incluir reglas claras sobre cómo se tomarán las decisiones importantes. El documento puede establecer, por ejemplo, si se requieren votos mayoritarios o unánimes para ciertos temas, y cómo se resuelven los conflictos entre los miembros.

Contribuciones de capital

• LLC unipersonal: El propietario suele hacer una contribución inicial de capital y, en algunos casos, puede agregar fondos adicionales. Estas contribuciones deben quedar registradas, aunque no hay complicaciones por compartir responsabilidades financieras.
• LLC multimiembro: El Acuerdo Operativo debe especificar qué cantidad de capital ha aportado cada miembro y si se espera que hagan contribuciones adicionales en el futuro. También puede incluir disposiciones sobre qué ocurre si un miembro no cumple con sus compromisos financieros.

Salida de miembros y disolución

• LLC unipersonal: Como solo hay un miembro, las reglas sobre salida de miembros o la disolución suelen ser más simples. Si el único miembro decide disolver la LLC, simplemente puede hacerlo siguiendo los pasos legales necesarios.
• LLC multimiembro: Es fundamental incluir en el Acuerdo Operativo reglas sobre qué sucede si un miembro desea abandonar la LLC, si fallece o si quiere vender su participación. También debe especificar cómo se tomarán las decisiones en caso de disolver la LLC y cómo se dividirán los activos.

Protección de la responsabilidad personal

• Tanto en las LLC unipersonales como en las multimiembro, el Acuerdo Operativo ayuda a establecer formalmente que la LLC es una entidad legal separada, lo que refuerza la protección de la responsabilidad personal de los propietarios.

Formalidad en el manejo de la empresa

• LLC unipersonal: Aunque es recomendable seguir ciertas formalidades (como abrir una cuenta bancaria separada para la LLC), el nivel de formalidad es generalmente más bajo que en una LLC con varios miembros.
• LLC multimiembro: Se requiere mayor formalidad, especialmente en cuanto a la documentación de reuniones y decisiones. El Acuerdo Operativo debe establecer cómo se realizarán las reuniones y cómo se documentarán las decisiones importantes.

Resumen de las diferencias

• LLC unipersonal: Simplicidad en la estructura y las decisiones, ya que todo recae en una sola persona. El Acuerdo Operativo es más sencillo, centrado en aspectos de propiedad y responsabilidad personal.
• LLC multimiembro: Más complejidad, ya que se debe regular la relación entre los distintos miembros. El Acuerdo Operativo debe cubrir aspectos como la gestión compartida, distribución de ganancias, resolución de disputas y salida de miembros.

Cada tipo de LLC tiene sus propias necesidades, y el Acuerdo Operativo debe reflejar estas diferencias para asegurar una buena gestión del negocio.

Conclusión

Tener un Acuerdo Operativo para tu LLC es esencial, incluso si no es un requisito legal en todos los estados. Este documento ayuda a proteger tus intereses, clarifica las reglas internas de la empresa y mejora la gestión diaria del negocio.

Puedes comenzar con una plantilla básica, pero considera personalizarla o consultar a un profesional para adaptarla a las circunstancias de tu LLC.

Preguntas frecuentes sobre el Acuerdo Operativo de una LLC

¿Qué es un acuerdo operativo de una LLC?

El acuerdo operativo de una LLC es un documento fundamental que establece las normas y directrices internas para el funcionamiento de la empresa. Este acuerdo define la estructura organizativa, los derechos y responsabilidades de los miembros, así como los procedimientos para la toma de decisiones. Sin un acuerdo operativo, las LLC pueden enfrentar dificultades en la gestión y resolución de conflictos.

Entre los elementos clave que suelen incluirse en un acuerdo operativo se encuentran:

• Distribución de ganancias y pérdidas
• Procedimientos de votación
• Derechos de los miembros
• Proceso de disolución

¿Qué significan los acuerdos operativos?

Los acuerdos operativos son documentos fundamentales para las LLC (Sociedades de Responsabilidad Limitada) que establecen las reglas y directrices de funcionamiento de la empresa. Estos acuerdos definen la estructura organizativa, las responsabilidades de los miembros y los procedimientos internos, proporcionando un marco claro para la toma de decisiones.

Un acuerdo operativo típico incluye aspectos como:

• Las funciones y responsabilidades de los miembros.
• Cómo se distribuyen las ganancias y pérdidas.
• Los procedimientos para la admisión de nuevos miembros.
• Las reglas sobre la disolución de la LLC.

Al tener un acuerdo operativo bien definido, las LLC pueden evitar conflictos y malentendidos entre los miembros, asegurando una gestión más eficiente y armoniosa de la empresa.

¿Qué son los acuerdos operacionales?

Los acuerdos operacionales son documentos legales que establecen las reglas y directrices que rigen el funcionamiento interno de una LLC (Sociedad de Responsabilidad Limitada). Estos acuerdos son esenciales para definir la estructura organizativa, los derechos y responsabilidades de los miembros, así como los procedimientos para la toma de decisiones.

Entre los elementos clave que suelen incluirse en un acuerdo operativo, se destacan:

• Distribución de ganancias y pérdidas.
• Proceso de toma de decisiones.
• Derechos y deberes de los miembros.
• Procedimientos para la incorporación de nuevos miembros.
• Condiciones para la disolución de la LLC.

¿Qué es un acuerdo de operación?

El Acuerdo Operativo de una LLC (Sociedad de Responsabilidad Limitada) es un documento legal que establece las reglas y directrices para el funcionamiento interno de la empresa. Este acuerdo detalla aspectos clave como la estructura de propiedad, las responsabilidades de los miembros, la distribución de ganancias y pérdidas, así como los procedimientos para la toma de decisiones. Aunque no siempre es obligatorio, contar con un Acuerdo Operativo es fundamental para evitar disputas y garantizar una gestión clara y eficiente de la LLC.